Was kostet ein TYPO3-Upgrade wirklich?

Im selben Monat haben mich zwei Kundinnen dasselbe gefragt: Was kostet das Upgrade auf TYPO3 v14? Beide Websites sahen von außen ähnlich aus, beide hatten ein paar Dutzend Seiten und eine Redaktion von drei, vier Leuten. Am Ende lag das eine Upgrade bei wenigen Personentagen, das andere bei mehreren Wochen.

Der Unterschied war von außen nicht zu sehen. Die erste Website nutzte fast nur, was TYPO3 selbst mitbringt. Die zweite hatte über die Jahre eigene Erweiterungen bekommen, einen Import aus einem Fremdsystem und ein Frontend auf dem technischen Stand von vor zehn Jahren.

TYPO3 selbst ist selten das Problem. Den meisten Aufwand macht fast immer eigener Code: Erweiterungen, die für ein bestimmtes Projekt geschrieben wurden, Importe, Schnittstellen und Formulare mit Sonderlogik. Jede dieser Stellen muss mit der neuen Version mitgehen, und je älter sie ist, desto mehr ist zu tun.

Danach kommen fremde Erweiterungen, die es für die neue Version noch nicht gibt. Dann ersetzen wir sie durch eine Alternative oder übernehmen die Pflege selbst. Ein großer Faktor ist auch die Zahl der Sprünge: Wer von v11 auf v14 geht, überspringt zwei Versionen, und gerade dieser erste Schritt bringt viele Änderungen, etwa einen neuen Editor oder geänderte Grundlagen im Code. Schließlich zählt, was nicht im Code steckt: Schnittstellen zu anderen Systemen, ein Frontend, das gleich mit erneuert werden soll, und die Frage, ob es automatische Tests gibt. Wo sie fehlen, braucht jede Änderung mehr Zeit zum Prüfen.

Wir haben in den vergangenen Jahren viele Upgrades geschätzt und umgesetzt, und die Spannen sind groß. Eine kleine, sauber gepflegte Website, die eine Version weiterspringt, ist oft in 2 bis 4 Personentagen erledigt. Kleine bis mittlere Websites mit ein paar eigenen Erweiterungen liegen beim Sprung von v12 auf v14 meist zwischen 5 und 13 Personentagen. Unternehmenswebsites mit vielen Erweiterungen, Suche und Schnittstellen landen eher bei 15 bis 30 Personentagen, große Portale mit gemeinsamem Kern für mehrere Websites auch deutlich darüber.

Eine Erfahrung haben wir dabei auch gemacht: Schätzungen, die ohne genaue Analyse entstehen, liegen eher zu niedrig. Die Überraschungen stecken fast immer im eigenen Code und in den Schnittstellen. Deshalb rechnen wir heute nicht mehr aus dem Bauch.

Bevor wir eine Zahl nennen, sehen wir uns die Website im Upgrade-Check genau an, und zwar auf einer Kopie, nie am Live-System. Werkzeuge zählen, wie oft der Code Funktionen nutzt, die in der neuen Version fehlen, welche Erweiterungen es für die Ziel-Version gibt und welche nicht. Wir sehen uns Schnittstellen, Frontend, Hosting und Redaktion an. Am Ende steht ein Bericht mit einer Aufwandsschätzung, einem Zeitplan und den Optionen, etwa ob das Frontend gleich mit erneuert werden soll.

Bei beiden Kundinnen vom Anfang war das der entscheidende Schritt. Die eine konnte ihr Upgrade noch im selben Quartal umsetzen. Die andere, eine Kundin aus dem öffentlichen Bereich, wusste früh genug, was auf sie zukommt, hat es auf zwei Budgetjahre verteilt und die Zeit dazwischen mit ELTS abgesichert, dem kostenpflichtigen Langzeitsupport für ältere TYPO3-Versionen.

Fragen Sie bei einem Upgrade nicht zuerst nach dem Preis, sondern nach dem, was ihn bestimmt: eigene Erweiterungen, fremde Erweiterungen ohne Nachfolger, Schnittstellen, Frontend und Tests. Eine Schätzung, die das nicht berücksichtigt, ist eine Hoffnung. Lassen Sie die Website vorher analysieren, und planen Sie einen Puffer ein, gerade wenn viel eigener Code im Spiel ist. Und je regelmäßiger Ihre Website auf die nächste Version springt, desto kleiner und günstiger wird jedes einzelne Update.