Schulsportwochen planen: ein Werkzeug aus Sicht der Lehrkräfte

Wer als Lehrkraft eine Winter- oder Sommersportwoche plant, kümmert sich um vieles gleichzeitig. Unterkunft, Transport, Skischule, Leihausrüstung und finanzielle Unterstützung für einzelne Familien. Auch die Nächtigung und der Kontakt zu Transportunternehmen wollen organisiert sein.

Die Servicestelle Schulsportwochen bündelt dafür auf sportwochen.org Informationen, Vorlagen und Förderungen. Dazu kommen Angebote von Betrieben, die Schulen gezielt ansprechen. Lehrkräfte sollen alles an einer Stelle finden und ihre Planung jederzeit wieder aufrufen können.

Für jede Schülerin und jeden Schüler braucht die Lehrkraft mehrere Angaben. Welche Sportart, welches Können, ob Leihausrüstung nötig ist, welche Verpflegung und ob eine Unterstützung beantragt wird.

Im Winter kommen Schuhgröße, Körpergröße und Gewicht für den Verleih dazu. Im Sommer braucht es diese Felder nicht. Auf Papier oder in losen Tabellen geht hier schnell der Überblick verloren. Die Lehrkraft braucht alles gesammelt und sortierbar.

Im Planungsassistenten legen Lehrkräfte ihre Kursplanung an, suchen Angebote, kontaktieren Anbieter, ergänzen Notizen und drucken eine Zusammenfassung. Offene Punkte zeigt der Assistent aktiv an. Alles lässt sich speichern und später weiter bearbeiten.

Die Angebotssuche filtert nach Bundesland, Zeitraum, Winter oder Sommer, Ausstattung und Verpflegung. So findet eine Lehrkraft etwa eine Unterkunft mit Trockenraum, Turnsaal und veganer Verpflegung, ohne jede Website einzeln zu prüfen.

Seit September 2024 verwalten Lehrkräfte die Anmeldungen direkt auf der Plattform. Sie geben die Kursdaten ein und schicken den Familien einen Link zu einem persönlichen Kursformular.

Nach dem Absenden bekommt die Familie eine E-Mail mit einem PDF der eingegebenen Daten zum Ausdrucken und Unterschreiben. Das Formular zeigt nur die Felder, die zur Saison und zur gewählten Sportart passen. Die Lehrkraft sieht alle Anmeldungen sofort in ihrer Liste.

Die Liste lässt sich nach Sportart, Skill-Level, Verpflegung, Leihbedarf, Unterstützung und Status filtern. Wer für den Skikurs nur die Anfängerinnen und Anfänger braucht, hat sie mit wenigen Klicks. Die Liste bleibt jederzeit bearbeitbar.

Jede gefilterte Ansicht geht als PDF oder CSV-Datei hinaus. Das PDF nennt die gesetzten Filter gleich über der Liste. So weiß auch die Begleitlehrkraft oder der Verleih, welcher Ausschnitt gedruckt wurde.

Die Schülerinnen- und Schülerverwaltung entstand 2024 in kurzen Runden. Nach Scribbles und Funktionsumfang folgten Tests und ein Durchgang mit Feedback von Lehrkräften. Die Erfahrung aus dem Schulalltag floss so direkt ins Formular.

Aus diesen Rückmeldungen kamen konkrete Änderungen vor dem Start. Skill-Level und Leihausrüstung werden pro Sportart im Backend aktiviert und nur dort abgefragt, wo sie gebraucht werden. Anfang September 2024, zum Schulbeginn, ging die Funktion live.

Im Mai 2025 schickte die Servicestelle eine Wunschliste aus dem Alltag der Lehrkräfte. Wir haben jeden Punkt auf Machbarkeit geprüft, Rückfragen geklärt und einzeln geschätzt. Manche Wünsche ließen sich mit einer einfacheren Lösung erfüllen als zuerst gedacht.

Acht Punkte wurden beauftragt und bis Anfang September 2025 umgesetzt, mit einer Testphase vor dem Rollout. Die Plattform läuft auf TYPO3 v11 und ist über Extended Long Term Support abgesichert.

Mit der Entwurfsansicht prüfen Lehrkräfte das Formular, bevor der Link an die Familien geht. Bis zu fünf zusätzliche Abschnitte nehmen eigene Fragen und Hinweise auf. Die Teilnehmenden sind nummeriert, auch im Druck.

Nach der Anmeldefrist können Lehrkräfte Kinder selbst an- oder abmelden. Im CSV-Export stehen Sportart, Skill-Level und Leihausrüstung in eigenen Spalten. Das spart beim Sortieren für Skischule und Verleih viel Handarbeit.

Gute Planung braucht passende Angebote. Betriebe registrieren sich kostenlos und stellen Angebote in sieben Kategorien ein, von der Unterkunft bis zum Transport. Die Angebote erscheinen direkt in der Suche, die Lehrkräfte für ihre Planung nutzen.

Seit 2025 können alle Anbieter außer Skischulen Winter- und Sommerangebote einstellen. Ein Skilift kann also auch im Sommer Programm anbieten. Für Lehrkräfte heißt das mehr Auswahl in beiden Saisonen, auch am Handy.