Drei TYPO3-Upgrades in drei Jahren: Website und Intranet einer Kanzlei

KWR ist eine Wiener Wirtschaftskanzlei mit über 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Nach außen zählt die Website kwr.at, nach innen das Intranet.

Beide liefen 2024 noch auf TYPO3 v10, einer Version ohne reguläre Community-Updates. Die Kanzlei bat uns um Aufwandsabschätzungen für ein Upgrade beider Systeme. Daraus wurde ein Fahrplan: zuerst das Intranet, dann die Website, jeweils mit Überführung in unser einheitliches Projekt-Setup für Entwicklung und Betrieb.

Die Website ist gewachsen. Die XML-Sitemap von kwr.at listet heute 584 URLs: 311 News, 123 Profile im Team, 64 Publikationen, 54 Events und 19 Rechtsgebiete.

Diese Inhalte hängen zusammen. Ein Rechtsgebiet zeigt seine Ansprechpersonen, eine News ihre Autorinnen und Autoren, ein Webinar die Vortragenden. Jedes Upgrade muss diese Verknüpfungen erhalten, damit die Redaktion nichts doppelt pflegen muss und keine Seite ins Leere verlinkt.

Im Herbst 2024 brachten wir das Intranet auf TYPO3 v12. Im Juni 2025 folgte die Website mit dem Sprung von v10 direkt auf v13. Eine Zwischenstation auf v12 entfiel.

Im August 2026 starteten wir das Upgrade der Website auf v14. Am 30. September 2026 ging sie live. Inhalte, Profile und Verknüpfungen kamen bei jedem Schritt mit. Jeder Onlinegang lief nach einer abgestimmten Checkliste.

2025 führte KWR ein neues Recruiting-Tool ein. Wir haben es an die Website angebunden. Die offenen Positionen erscheinen seither automatisch auf der Karriere-Seite und werden regelmäßig abgeglichen.

Dafür haben wir die Seite neu geordnet: Die Jobliste bekam einen eigenen Bereich, Arbeitgeber-Siegel stehen als Logo-Leiste darunter. Ende 2025 kam die Möglichkeit dazu, Karriere-Videos direkt mit Player einzubinden. 2026 haben wir die Ansicht für Smartphones nachgeschärft.

Das Intranet bündelt, was Mitarbeitende täglich brauchen. Eigene Blöcke zeigen News, Events und Presse. Die Teamliste lässt sich nach Funktion filtern, eine Volltextsuche hilft beim Finden. Zeitgesteuerte News erscheinen genau dann, wenn die Personalabteilung sie freigeben will.

2024 kam ein interaktiver Raumplan dazu: Er zeigt, wer in welchem Raum sitzt. Für die Personalabteilung haben wir ein Rätsel-Modul gebaut, das im Advent als Kalender läuft und für andere Anlässe wiederverwendbar ist.

Neue Wünsche schätzen wir ab, bevor wir bauen. Ein Beispiel aus 2026: Webinare sollten ihre Kontakte zeigen. Die Detailseite wirkte danach zu voll, die Kanzlei meldete sich bei uns.

Wir haben zwei Lösungen als Bildschirmentwurf vorgelegt. Die Kanzlei wählte eine, dann folgte die Schätzung. Erst danach fiel die Entscheidung, ob der Umbau sofort kommt oder in den Rebrush 2026 wandert. So bleibt jede Änderung planbar.

Viele Aufgaben sind klein und wirken trotzdem. 2026 haben wir das Anmeldeformular für den Newsletter mit einem Captcha gegen Spam-Bots geschützt. Bots hatten zuvor viele Schein-Anmeldungen ausgelöst. Englische Jobbezeichnungen erscheinen jetzt auch auf der englischen Teamseite.

Auf eine Anfrage der Kanzlei hin haben wir die Auffindbarkeit in Google analysiert. Mobile Ansichten haben wir mehrmals nachgeschärft, etwa bei den Buttons im Cookie-Banner und bei der Logo-Leiste der Karriere-Seite.

TYPO3 v14 LTS erschien am 21. April 2026. Die Website von KWR lief am 30. September 2026 darauf, gut fünf Monate später. Laut Release-Plan wird v14 bis Mitte 2029 gepflegt.

Den Onlinegang haben wir mit der Kanzlei abgestimmt: Termin zwischen Montag und Donnerstag, nie an einem Freitag. Am Umstellungstag ruht die Redaktion, bis wir Entwarnung geben. So fehlt nach der Umstellung keine Änderung.

Die Profile der Juristinnen und Juristen sind die Basis der Website. Wir haben sie 2026 auch an Events angebunden, so wie es bei News schon möglich war. Eine Veranstaltung zeigt seither ihre Ansprechpersonen.

Die Reihung folgt überall derselben Hierarchie: zuerst Partnerinnen und Partner, dann Anwältinnen und Anwälte, dann Konzipientinnen und Konzipienten. Die Redaktion pflegt ein Profil einmal. Rechtsgebiete, News und Events zeigen es automatisch richtig an.