Interne Informationsdrehscheibe
Das Intranet des Umweltbundesamts dient der Bereitstellung von firmeninternen Dokumenten und Informationen, überwiegend zu organisatorischen, teamspezifischen und auch mitarbeiterbezogenen Themen.
Umweltbundesamt
Das Intranet gibt allen Mitarbeiter:innen unternehmensweit eine einfache, logische und schnelle Zugriffsmöglichkeit auf wichtige interne Dokumente, Informationen, Neuigkeiten, Projekte und Richtlinien.
Neben der reinen Auflistung von Dokumenten in den einzelnen Bereichen sind einige spezielle Funktionen enthalten wie z.b. News, Publikationen, Medienberichte, Daten externer Quellen, u.v.m. Wichtig war es daher auch, dass Inhalte einfach und unkompliziert von Mitarbeitern, ohne technischen Background, eingepflegt werden können, um das System mit Leben zu erfüllen.
Applikationen und IT-Systeme die die Kollegen täglich nutzen, sind in einer Linkliste im Portal zusammengefasst und somit von zentraler Stelle aus erreichbar.
- Mitarbeitersuche / Telefonliste
- Rollen– und Berechtigungskonzept
- Personalisierung
- SSO / LDAP Authentifizierung
- Dokumentation, laufender Support
- Beispiele Kernmodule: Telefonliste, News, Kalender, Dokumentenlisten, Pressespiegel, Bilddatenbank
- Indexierte Seiten- und Dokumentensuche, Mitarbeitersuche
- Personalisierung von Startseite und einzelner Module z.B. Infobox, Werkzeuge, Linklisten
- Verbessterte unternehmensweite Kommunikation mit einer zentrale Informationsdrehscheibe
- Eine "virtuelle Heimat" für Mitarbieter:innen
- Self-Service & Unterstützung bei wiederkehrenden Aufgaben
